株式会社インディ・アソシエイツ(以下「当社」という)は、

(1) 広告映像企画制作業務、ソフトウェア開発業務、およびそれらに付帯する正当な関連業務の遂行のために、自ら取得した個人情報(個人番号その他の特定個人情報を含む。以下同様に定義)ならびに得意先各社・媒体各社・協力会社各社からお預かりした個人情報
(2) 弊社の商品およびサービスに対する、購入・参加申し込み、およびアンケート等お客様から改善するためのご意見をいただくため、またお客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするために、お客様からお預かりした個人情報。
(3) 従業員の雇用、人事管理上必要な当社および関係会社の役員・従業員の個人情報

に関して、法律・業界基準・社内ルールを遵守して、適切に保護することが社会的責務と考えております。従って、個人情報の取り扱いに関する当社の方針を下記の通りと定め、社内外に明確に示した上で、その遵守を全役員および全従業員が徹底していくことをここに表明いたします。

・当社が個人情報の取得を行う場合は、取り扱い責任者を定めて利用目的を明らかにし、適法且つ公正な手段を用い、目的の達成のために必要な範囲にて行います。

・当社が取得した個人情報は適切に管理し、その利用および提供は同意を得た範囲に限定し、法令等で要求された場合を除き、それ以外の第三者への開示・提供は行いません。

・取得した個人情報は、外部からの不正なアクセス、個人情報の滅失・毀損・改ざん・漏えいなどへの危険防止ならびに是正を行い、必要かつ適切な安全対策を行っています。個人情報の処理を外部に委託する場合、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

・個人情報の取扱いに関する法令、社会的に認知されているガイドライン、国が定める指針その他 の規範を遵守します。

・当社の個人情報保護に関する仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を経営環境に照らし合わせて、継続的な改善に努めます。

・当社は、当該個人情報に関する開示・訂正・削除等のお問合せには、迅速に調査し、その結果に基づき速やかに対応いたします。

・当社は、個人情報の取り扱い全般に関する苦情及び相談窓口を開設しています。

     株式会社インディ・アソシエイツ 総務部
     〒460-0002 名古屋市中区丸の内2-18-25 丸の内KSビル20F
     TEL 052-212-3556 FAX 052-212-3557 mail:indy@indy-net.co.jp

制定:平成18年1月1日
改訂:平成27年10月1日
株式会社インディ・アソシエイツ
代表取締役  舘 昭利