株式会社インディ・アソシエイツ(以下、「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取り扱いについて、特定個人情報等に関して適用される法令(番号法、個人情報保護法)、マイナンバーガイドライン等、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、特定個人情報等を取り扱う事務の処理に携わる従業者を明確にし、これに含まれない従業者等は本人もしくは扶養親族以外の特定個人情報等を取り扱わないものとします。また当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
 安全管理措置については、「個人情報・特定個人情報保護規程」及び「個人情報・特定個人情報安全管理細則」に定めるものとします。

3.委託先の取り扱い
 特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する際には、適切な委託先の選定、契約、監督を行います。委託を受けた者が再委託する場合にも当社が同様の監督を行います。

4.質問及び苦情処理の窓口
当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

特定個人情報等の取り扱いに関する質問・苦情受け付け窓口
TEL:052-212-3556

株式会社 インディ・アソシエイツ
代表取締役 舘 昭利

制定日 平成27年10月1日