株式会社インディ・アソシエイツ(以下「当社」という)は、法律・業界基準・社内ルールを遵守して、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考えております。従って、個人情報の取り扱いに関する当社の方針を下記の通りと定め、社内外に明確に示した上で、その遵守を全役員および全従業員が徹底していくことをここに表明いたします。

1. 「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(いわゆる 番号法-マイナンバー法)、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、「マイナンバーガイドライン」等、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 当社は、
・広告映像企画制作業務、ソフトウェア開発業務、広告業務、およびそれらに付帯する正当な関連業務の遂行のため
・当社の商品およびサービスに対する購入やお申し込みのため
・アンケート等お客様からのご意見をいただくため、またお客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・従業員の雇用のため、また当社および関係会社の役員・従業員・従業員の扶養家族の人事管理のため
を目的として個人情報(個人番号その他の特定個人情報を含む。以下同様に定義)を取得します。当社が取得した個人情報は適切に管理し、その利用および提供は同意を得た範囲に限定し、これを超える利用は行いません。

3. 当社は個人情報の管理責任者を設置し、取得した個人情報に関する外部からの不正なアクセス、個人情報の滅失・毀損・改ざん・漏えいなどへの危険防止ならびに是正を行い、必要かつ適切な安全対策を行っています。

4. 個人情報の処理を外部に委託する場合、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な契約、監督を実施します。委託を受けた者が再委託する場合にも当社が同様の監督を行います。

5. 当社の個人情報保護に関する仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)について、経営環境に照らし合わせて継続的な改善に努めます。

6. 当社の個人情報の方針に関するお問い合わせ、および個人情報の取扱全般に関するお問い合わせ・苦情・相談等につきましてのご連絡は、以下の連絡先までお申し出ください。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。

株式会社インディ・アソシエイツ 個人情報保護 係
〒460-0002 名古屋市中区丸の内2-18-25 丸の内KSビル20F
TEL 052-212-3556 FAX 052-212-3557
メールアドレス indy@indy-net.co.jp

株式会社インディ・アソシエイツ
代表取締役  舘 昭利

制定:平成18年1月1日
改訂:平成30年10月1日